燕山大学博士毕业答辩流程

本文记录的是信息学院流程,其它学院步骤类似

开题

撰写开题报告,提前联系好老师,开题结束后只需5个评委加1个秘书在最终开题报告上签字即可。

校内盲审

预答辩之前需要先校内盲审, 在教务系统填写“学生答辩申请”,上传盲审版学位论文,导师审核,然后教务处李静审核(这几步都是网上进行)。

去世纪楼开检索证明,如果没见刊的需要录用证明、论文和目录并附导师签字。拿着这些成果证明材料和打印好的“博士研究生学位论文预答辩材料”去挨个签字盖章,有自己和导师、学科负责人( 刘丰 )、学院(李静审核,练秋生签字)、学位办(世纪楼704周老师)。最后学位办审核完毕后会把签字盖章好的 博士研究生学位论文预答辩材料” 留给你,然后通知你给你送审了,需要交600元的盲审费。 盲审版论文要注意把成果全称、致谢、 导师姓名 和作者名去掉。

预答辩

盲审时间大概2周左右。 盲审结果 是纸质版的,学位办会以电话形式通知你去取。如果盲审意见OK的话,恭喜你,博士毕业迈出了第一步!

取回盲审意见后按照盲审意见修改,然后就可以和导师商量组织答辩了。答辩的时候要将“ 博士研究生学位论文预答辩材料 ”中预答辩委员会组成那页,提前找学科和院里签字(带着盲审意见,练秋生院长要审核)。答辩的时候携带8份论文(5个评委每人1份,秘书1份,自己和导师各1份,不需要胶装)、1份盲审意见(内包含两个专家的意见),1份已经写好的预答辩委员会评议(这个是预答辩材料的其中1页,自己提前写好,带上电子版,答辩后投到屏幕上让专家们讨论和更改)。

答辩结束后,所有评委和秘书要在预答辩委员会组成那一页签字,答辩决议那一页要答辩委员会主席签字。将答辩中的问题总结好,找秘书签字,按照答辩时候的意见将论文改好,就可以拿着这个预答辩材料和盲审意见去办理外审了。

预答辩很可能是博士毕业中最难的一步,准备好各位教授的狂轰乱炸吧!

外审

外审需要打印两份博士学位论文答辩及学位评定材料 ”,要把博士学位论文评阅审批表那一页找学科(刘丰)、学院(练秋生)和学位办 (世纪楼704) 签字盖章。

博士研究生学位论文预答辩材料 ”中有目录,对照目录去办理手续。 目录中需要有成绩单,李静会直接给打印了,她会给你打印3份,多一份备用。

去世纪楼704学位办时要带着 两份博士学位论文答辩及学位评定材料 ”,“ 校内盲审意见书 ”、 “ 博士研究生学位论文预答辩材料 ”、U盘( 装盲审论文pdf作者自评表.doc、博士学位论文评审数据表 .xls ,文件名有要求,要看一下文件)。带1800的论文评审费(要带现金)。

一切顺利的话她会把盲审意见书预答辩材料收走、把U盘和盖好章的 两份博士学位论文答辩及学位评定材料 ”退还给你 ,告诉你成功送审了。

最终答辩

外审大概3周,和校内盲审一样,学位办会电话通知你去取。如果三份外审结果一切OK的话,那就恭喜你离最终毕业又迈过了关键一步!

取回外审意见后按照意见修改,改好后和导师商量组织最终答辩。**需要在研究生系统中提交答辩申请,**登记论文成果。

答辩的时候要将“ 博士学位论文答辩及学位评定材料 ”中答辩委员会成员审批表那页,提前找学科、院里、和学位办签字(带着外审意见书)。答辩的时候携带8份论文(不需要胶装)、意见书(内含3个专家的意见),1份已经写好的答辩委员会评议(自己提前写好,带上电子版,答辩后投到屏幕上让专家们讨论和更改)。

答辩结束后,如果 答辩委员会评议 不需要更改,直接找主席签字,如果需要更改,第二天自己找主席签。将答辩中的问题总结好,找秘书签字,按照答辩时候的意见将论文改好。在研究生系统中录入答辩结果,录入修改好的最终版论文(一定要提交正确版本,这个是用来导出胶装的),导师审核学院(李静)审核。期间有任何问题及时和李静老师沟通。

都完成以后,将签好字的两份 “ 博士学位论文答辩及学位评定材料 ”贴上2寸照片,导员发的2份毕业生登记表填好,学位论文原创性声明1份签好字,加上一份散装的学位论文,交给给学院(李静)。等待李静将导出的学位论文胶装好,联系你去签字 (3份) 。应该就等待学位证和办理离校手续了。

需要注意的事项

  • 开题时间要和最终答辩相隔1年。系统录入开题时间时要注意。
  • 预答辩结果不需要录入研究生系统。校内盲审论文需要在研究生系统中提交,外审论文不是通过系统提交,而是拿着U盘拷贝给学位办。
  • 最终答辩前需要提前两天联系学院(李静)进行公示。
  • 联系答辩评委时最好提前1周,特别是最终答辩。因为要留出公示时间。
  • 答辩时要注意礼仪,注意着装,开始前15分钟在门外迎接各位教授,外校教授要提前联系好,尽量和导师商量派车去接。

校内盲审和外审需要提供的资料

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